经验丰富的科研教授会明确整理文献资料是一个持续的过程。随着研究的进行,需要不断地补充新的文献。因此,从研究开始就应该养成对文献进行整理和分类的习惯。这可以帮助澄清研究思路,快速准确地查找所需信息。

文献分类是研究者最基础的做法之一,分类方式根据文献类型的不同而异。纸质文献和电子文献的储存媒介不同,因此它们的分类方式也不相同。然而,许多研究者都习惯将最重要的或频繁使用的电子文献打印出来以便查找阅读。此外,按照文献发表的时间归类可以清晰地把握研究主题的发展脉络,也有助于判断该主题未来发展的大致走向。
对于纸质文献,按照时间顺序进行归档是常用的方法;而对于电子文献,则可以将具体的发表日期写入文件名中进行排序。此外,为了方便在论文写作中快速定位相关文献,还可以准备一本记录本,简要记录检索文献的原因、文献的基本信息和基本观点等。这些方法都是非常有用的,能够有效地管理和利用文献资源。
文献管理软件的利弊,除了手工整理外,学者们还可以利用一些文献管理软件,如endnote、Refworks等对电子文献进行管理。然而,这些软件的使用也存在一些问题。虽然这些软件对文献的下载、归档、追溯比较便利,但由于其操作简单,反而常常会导致很多归档的文献质量不高。因此,在使用文献管理软件时,需要特别注意文献的质量。